Ortak Çalışma Alanları: İç Tasarım Fikirleri
Ortak çalışma alanları genç girişimciler arasında giderek daha popüler hale gelmektedir. Paylaşılan alanlar, benzer durumda olan diğer kişilerle iletişim halinde kalırken aynı zamanda tasarruf etmenin mükemmel bir yoludur.
İlk olarak doksanlı yıllarda Amerika Birleşik Devletleri’nde ortaya çıkan bu tür çalışma alanları, şu anda tüm dünyaya yayılmaktadır. Bu makalede, mükemmel bir ortak çalışma alanının nasıl tasarlanacağını adım adım anlatacağız.
Farklı Bölgelere Ayrılmış Ortak Çalışma Alanları
Ortak çalışma alanları tasarlarken karar vermeniz gereken ilk şey, gerekli olan farklı bölgelerdir. Sahip olduğunuz alanı, orada çalışan kişilerin farklı ihtiyaçlarına ve çalıştıkları alanlara göre bölmek önemlidir. Ardından, ortak çalışma alanınızı tasarlarken yapmanız gereken tüm temel seçimleri sizinle paylaşacağız.
- Çalışma alanı: Ortak çalışma alanları ofisin kalbi olup alanın çoğunu kaplamalıdır. Ayrıca, çalışanların odadaki diğer kişilerle iletişim kurmaya devam ederken, aynı zamanda çalışabilmek için belirli bir özel alana da ihtiyaç duyduklarını hatırlamanız gerekmektedir. Bir sonraki bölümde doğru ofis düzenini nasıl elde edeceğinizi anlatacağız.
- Toplantı odaları: Toplantı odası normalde ortak çalışma alanlarındaki herkes tarafından kullanılabilmektedir. İnsanların rahatça toplantı yapabilmesine olanak veren geniş bir masa ve sandalyelerin olduğu ferah bir alan olması gerekmektedir. Ayrıca, projektör veya küçük bir buzdolabı gibi öğeler eklemek faydalı olabilir.
- Dinlenme alanları: Bu aynı zamanda mola vermek ve stresi azaltmak için tasarlanmış, ofiste çalışan herkes için ortak bir alandır. Bir kahve makinesi, içecekler ve atıştırmalıklar ile çalışanlara oturup dinlenecekleri bir yer sağlamak için sandalyeler, masalar ve bir kanepe de yerleştirebilirsiniz.
- Tuvalet: Günümüzde binadaki herkesin erişebileceği, engelli tuvaleti olan büyük bir alana sahip olmak çok önemlidir.
Ayrıca, orada çalışan insanların ihtiyaçlarına bağlı olarak atölye, depo, park yeri veya mutfak gibi başka alanlar da oluşturabilirsiniz.
Özel Alanlar ve İletişim
Ortak çalışma alanları tasarlarken en zorlanılan kısımlardan biri kişinin mahremiyeti ve orada çalışan diğer kişilerle iletişimi arasındaki dengeyi bulmaktır. Herkesin çalışmak için kendine ait özel bir alana ihtiyacı vardır. Bilindiği üzere, doğru çalışma alanına sahip değilseniz veya ortamda çok fazla gürültü varsa çalışmak imkansız hale gelmektedir.
Öte yandan, insanların işlerini kolaylaştırmak ve sorunlarına daha hızlı çözüm bulmak için başkalarıyla iletişim kurabilmesinin gerekli olduğunun farkına varmak da önemlidir.
Bunu dengeyi kurmak için, insanları yaptıkları işlere göre farklı bölümlere ayırmak akıllıca olacaktır. Ayrıca, her çalışana ait özel bir alan sağlamak için çalışma masanın her iki tarafı levhalarla ayrılabilir. Ancak, bu bir izolasyon hissi yaratacağından, bu alanların kapatılmaması önemlidir.
Ortak çalışma alanları, iş arkadaşları arasında iletişimi teşvik etmek için harikadır. Daha uzun ve şiddetli tartışmalar için, çalışanların bir araya gelip, toplantı odalarında olduğundan daha samimi görüşmeler yapabileceği alanlar oluşturabilirsiniz.
Aydınlatma ve Kullanışlı Mobilyalar
Ortak çalışma alanları, her şeyden önce çalışmak için tasarlanmış yerler olduğundan, kullanışlı ve iyi aydınlatılmış olmalıdırlar. Her çalışma alanında kişilerin rahatça çalışabileceği geniş masalar ve ofis koltukları bulunmalıdır. İnsanların doğal ışıkta çalışabilmeleri için bol miktarda pencereye sahip olmak da önemlidir.
Bunların yanı sıra, raflar veye dosya dolapları gibi saklama alanlarına sahip olmak da oldukça önemlidir. Bugünlerde kağıt kullanımı gittikçe azalmış olsa da, yine de bir şeyleri yazdırıp düzgün bir şekilde dosyalamaları gereken zamanlar için yeterli alanlar yaratılmalıdır.
Artık ortak çalışma alanlarında sahip olmanız gereken temel özellikleri bildiğinize göre, tek yapmanız gereken bunları eyleme geçirmektir. Başlamadan önce sahip olduğunuz alanı dikkatlice planlamanızı tavsiye ederiz.