5 stappen voor een georganiseerd en efficiënt kantoor

Hier volgen enkele nuttige tips om je te helpen je werkruimten om te vormen tot plekken vol rust en inspiratie
5 stappen voor een georganiseerd en efficiënt kantoor

Laatste update: 17 juni, 2023

Een van de beste sleutels tot succes is een werkplek die niet alleen schoon en in optimale omstandigheden is, maar die je ook inspireert om het beste van jezelf te geven en je verantwoordelijkheden na te komen. Een georganiseerd en efficiënt kantoor is dus een must.

Of je nu vanuit huis of in een traditioneel kantoor werkt, een gezellige en productieve ruimte die is aangepast aan je dagelijkse werkverplichtingen is altijd de beste optie. Maar als je niet veel weet over interieurinrichting, kan het moeilijk zijn om te weten waar je aan moet denken.

Vandaag delen we daarom een basisgids met je om een georganiseerd en efficiënt kantoor te creëren. Een ruimte waar je je goed kunt concentreren op het gedaan krijgen van de dingen die je moet doen. Laten we beginnen!

Gids voor een georganiseerd en efficiënt kantoor

Het gebrek aan orde en harmonie in het ontwerp van ruimten leidt tot verlies van tijd en waardevolle middelen. Daarnaast genereert het een gevoel van chaos dat de prestaties van werknemers negatief kan beïnvloeden. Daarom is het essentieel dat deze ruimten in de beste omstandigheden verkeren om de productiviteit te maximaliseren en stress te minimaliseren.

Hier zijn enkele sleutels om een goede werkplek te creëren.

1. Plan de werkruimte

De eerste stap bij het creëren van een georganiseerd en efficiënt kantoor is intelligent nadenken over de beschikbare ruimte en een ontwerp maken dat past bij de persoonlijkheid van de werknemers. Hiervoor moeten belangrijke beslissingen worden genomen. Van de indeling van de ruimte tot het gebruik van het meubilair en de voorwerpen die je nodig hebt.

Belangrijke vragen om te overwegen kunnen de volgende omvatten:

  • Hoeveel werknemers zullen in de werkruimte werken?
  • Welke soorten activiteiten zullen worden uitgevoerd?
  • Is er ruimte nodig voor vergaderingen of pauzes??
  • Welk soort meubilair en uitrusting zal er nodig zijn?

Misschien ben je ook geïnteresseerd in: Wat is de impact van kleur op een kantoor?

2. Kies het juiste meubilair voor een georganiseerd en efficiënt kantoor

Kies het juiste meubilair
Als het kan koop dan ergonomische stoelen om voor je houding en dagelijkse energie te zorgen

Zodra de behoeften van elke persoon of het bedrijf duidelijk zijn, is het cruciaal om te weten hoe de juiste meubels en elementen te kiezen om het kantoor in te richten. Meubilair is een van de belangrijkste items. Het helpt namelijk de werkruimte georganiseerd en comfortabel te houden zodat werknemers zich op hun werk kunnen concentreren.

Enkele belangrijke elementen om te overwegen zijn:

  • Bureaus: bureaus moeten ruim zijn en genoeg ruimte bieden voor de computer, printer en andere noodzakelijke items. Bovendien moeten ze voldoende opbergruimte hebben, zoals laden of planken.
  • Stoelen: naast een geavanceerd ontwerp is het belangrijkste dat ze comfortabel zijn en in hoogte verstelbaar om zich aan te passen aan de individuele behoeften van de werknemers. Een ergonomische bureaustoel kan rugpijn en gewrichtsbelasting helpen verminderen.
  • Ordners en rekken: dit zijn belangrijke elementen om documenten en werkmateriaal georganiseerd en toegankelijk te houden. Het is echter belangrijk om te weten hoe je het juiste formaat en type kiest op basis van persoonlijke of bedrijfsvereisten.
  • Kasten: hoewel ze niet erg geschikt zijn voor kleine ruimtes, kunnen ze nuttig zijn voor het opbergen van kantoormateriaal en andere voorwerpen die niet vaak worden gebruikt.

3. Houd het bureau georganiseerd

Het bureau is de plaats waar werknemers de meeste tijd doorbrengen met werken. Het is dus belangrijk om het netjes en schoon te houden om de productiviteit te maximaliseren. Om stress te voorkomen is het bijvoorbeeld belangrijk om niet te veel onnodige spullen op het bureau te hebben, zoals papieren en kantoorbenodigdheden. Je moet documenten herzien en classificeren en weggooien wat niet essentieel is.

Bedenk dat hoe minder visuele hinder je hebt tijdens het werken, hoe meer je het meeste uit je tijd haalt, in plaats van afgeleid te worden door de rommel die overheerst. Probeer dus je bureau vrij te houden en gebruik technologische hulpmiddelen om de organisatie en de toegang tot online documenten te vergemakkelijken.

4. Integreer planten in het interieurontwerp voor een georganiseerd en efficiënt kantoor

Integreer planten in een efficiënt kantoor
De natuur heeft het vermogen om werknemers te kalmeren en stress te verminderen.

Als je een georganiseerd en efficiënt kantoor wilt creëren, is het essentieel om te profiteren van alle voordelen voor het emotionele welzijn die het omgeven zijn door planten, bloemen of natuurlijke elementen met zich meebrengt. Want behalve dat ze decoratief zijn, kunnen ze een zeer positieve invloed hebben.

Uit onderzoek van de American Society for Horticultural Science blijkt dat planten in de werkomgeving (Engelse link) fysieke en psychosociale voordelen bieden. Enkele van de belangrijkste voordelen zijn dat ze stress helpen verminderen en de luchtkwaliteit verbeteren.

5. Maak gebruik van de psychologie van kleur

Meerdere studies suggereren dat kleuren emoties overbrengen (Engelse link) die een positieve of negatieve invloed kunnen hebben op de stemming en het onbewuste van mensen. Daarom, als je een georganiseerd en efficiënt kantoor wilt creëren, moet je leren de juiste tinten te kiezen om de kantoormuren te schilderen.

Dit zijn enkele van de meest aan te raden kleuren en hun psychologische effecten:

  1. Blauw: dit is een tint die rust uitstraalt en kan helpen stress te verminderen en de concentratie te verbeteren. Deze kleur is geschikt voor kantoren die aandacht vereisen, zoals ruimtes voor boekhouding of financiën.
  2. Groen: dit is een ontspannende en evenwichtige kleur die visuele vermoeidheid kan verminderen. Het is ideaal voor plaatsen die creativiteit vereisen, zoals ontwerp- of reclamebureaus.
  3. Geel: een energieke keuze die geneigd is de stemming en verbeeldingskracht te verbeteren. Een perfecte kleur dus voor kantoren met werknemers die veel gebruik maken van hun creativiteit en energie. Denk bijvoorbeeld aan marketing of reclame.
  4. Wit: voor liefhebbers van klassieke en tijdloze keuzes kan deze neutrale kleur helpen om focus en helderheid te behouden tijdens het werken vanuit huis. Aanbevolen voor kantoren met veel precisie en aandacht voor details, zoals grafisch ontwerp of techniek.

Ga voor een georganiseerd en efficiënt kantoor!

Werk maakt deel uit van het dagelijks leven. En de plaats waar we dat doen heeft meer invloed dan je denkt. Dus, nu je enkele van de beste stappen kent om een aangename, functionele en harmonieuze ruimte te creëren, is het tijd om je kantoor te verbouwen en je eigen plek te creëren waar je je fantasie de vrije loop kunt laten en niet beïnvloed wordt door stressvolle situaties.


Alle aangehaalde bronnen zijn grondig gecontroleerd door ons team om hun kwaliteit, betrouwbaarheid, actualiteit en geldigheid te waarborgen. De bibliografie van dit artikel werd beschouwd als betrouwbaar en wetenschappelijk nauwkeurig.